CUADRO
COMPARATIVO CON EL PROCESO QUE SE REALIZA EN EL SERVICIO FARMACÉUTICO DONDE LABORO.
SERVICIO
FARMACEUTICO INTERNO DE LA CLINICA LAS AMERICAS.
CRITERIOS IMPLEMENTADOS EN MI LISTA
DE CHEQUEO
|
EL SF
PARA EL QUE LABOORO CUMPLE?
|
El
inventario fue programado con anterioridad y se dispuso el personal para su elaboración
|
SI
|
Se dio a conocer indicaciones como
lugar, hora y fecha; así como las instrucciones que se consideran necesarias
|
SI
|
Cuenta con el personal idóneo y
capacitado para la elaboración del inventario
|
SI
|
Los artículos están dispuestos en
orden y en ambiente higiénico
|
SI
|
El personal cuenta con las
herramientas necesarias para la realización del inventario
|
SI
|
Se adoptan las acciones pertinentes
para contar con medios adecuados para la realización eficiente del
inventario.
|
SI
|
El personal de inventario recibo la
Hoja de Instrucciones para la Toma de Inventario
|
SI
|
Se efectúa la actualización de los
saldos en el sistema.
|
SI
|
Realiza la impresión de los listados
por ubicación para realizar los dos conteos. (listado conteo #1 y conteo #2)
|
SI
|
Captura la información en el sistema
para dar inicio al conteo físico.
|
SI
|
Inicia el conteo #1 de los artículos
y anota la existencia de cada uno
|
SI
|
Realiza el inventario teniendo en
cuenta la disposición física de los artículos, orden en el cual eestán
dispuestos los listados
|
SI
|
Verifica el estado de los artículos,
revisa fechas de vencimiento y los organiza de tal modo que los primeros en
vencer sean los primeros en salir
|
SI
|
En caso de un artículo no estar en el
listado lo adjunta en el formato, especificando código y descripción.
|
SI
|
Inicia el conteo #2 de los artículos
y anota la existencia de cada uno
|
SI
|
En caso de un artículo no estar en el
listado lo adjunta en el formato, especificando código y descripción.
|
SI
|
Revisa uno a uno los artículos de los
dos conteos realizados
|
SI
|
Al hallar diferencias en los conteos
previamente elaborados, realiza un tercer conteo
|
SI
|
Se traslada los datos contenidos en
las hojas de trabajo del conteo #2 a la base de datos de control de
inventario.
|
SI
|
Imprime el resumen de los faltantes y sobrantes
|
SI
|
Presenta un informe preliminar
|
SI
|
Realiza el análisis contable de
variaciones de inventario; en el cual se recibe un concepto positivo o
negativo
|
SI
|
Se justifican las diferencias del
inventario por medio de un informe
|
SI
|
Se realizan los ajustes pertinentes
|
SI
|
Se presenta un informe final que
arroja los resultados generales del inventario
|
SI
|
Se da a conocer al personal los
resultados del inventario
|
SI
|
De hecho la lista de chequeo la implemente basándome en las
actividades propuestas en mi lugar de trabajo para la realización de la toma de
un inventario.
Aunque en la clínica no tenemos una lista de chequeo para la
toma de inventarios este es mas o menos el paso a paso para la realización de
un inventario general.
esto no es un cuadro cmoparapormairmnemfosenmf{ngmgn{irng{dsngjdng{sdng{ioesrng{oirngoi{arngoergoi{erngoierngoierngerig
ResponderEliminar