LISTA DE CHEQUEO

MI FARMA	LISTA DE CHEQUEO PARA LA ELABORACION DE INVENTARIOS	Código INV
		Versión: 01
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CRITERIOS	CUMPLE	NO CUMPLE	NO APLICA	OBSERVACIONES
El inventario fue programado con anterioridad y se dispuso el personal para su elaboración
Se dio a conocer indicaciones como lugar, hora y fecha; así como las instrucciones que se consideran necesarias
Cuenta con el personal idóneo y capacitado para la elaboración del inventario
Los artículos están dispuestos en orden y en ambiente higiénico
El personal cuenta con las herramientas necesarias para la realización del inventario
Se adoptan las acciones pertinentes para contar con medios adecuados para la realización eficiente del inventario.
El personal de inventario recibo la Hoja de Instrucciones para la Toma de Inventario
Se efectúa la actualización de los saldos en el sistema.
Realiza la impresión de los listados por ubicación para realizar los dos conteos. (listado conteo #1 y conteo #2)
Captura la información en el sistema para dar inicio al conteo físico.
Inicia el conteo #1 de los artículos y anota la existencia de cada uno
Realiza el inventario teniendo en cuenta la disposición física de los artículos, orden en el cual eestán dispuestos los listados
Verifica el estado de los artículos, revisa fechas de vencimiento y los organiza de tal modo que los primeros en vencer sean los primeros en salir
En caso de un artículo no estar en el listado lo adjunta en el formato, especificando código y descripción.
Inicia el conteo #2 de los artículos y anota la existencia de cada uno
En caso de un artículo no estar en el listado lo adjunta en el formato, especificando código y descripción.
Revisa uno a uno los artículos de los dos conteos realizados
Al hallar diferencias en los conteos previamente elaborados, realiza un tercer conteo
Se traslada los datos contenidos en las hojas de trabajo del conteo #2 a la base de datos de control de inventario.
Imprime el  resumen de los faltantes y sobrantes
Presenta un informe preliminar
Realiza el análisis contable de variaciones de inventario; en el cual se recibe un concepto positivo o negativo
Se justifican las diferencias del inventario por medio de un informe
Se realizan los ajustes pertinentes
Se presenta un informe final que arroja los resultados generales del inventario
Se da a conocer al personal los resultados del inventario

 Firma quien realizo:_____________________________________

                        Fecha:_____________________________________

Firma quien verifico: ____________________________________